เทคนิคการประเมิน Functional Competency ของบุคลากร โดย อาจารย์ ธนุเดช ธานี
ในยุคของการเปลี่ยนแปลงทางการบริหารจัดการ Competency เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการที่องค์กรชั้นนำทั้ง องค์กรธุรกิจ หน่วยงานภาครัฐ รัฐวิสาหกิจ และสถาบันการศึกษา นำมาใช้ในการขับเคลื่อนองค์กร ในการบริหารและพัฒนาทรัพยากรบุคคล (HRM & HRD) ให้สอดคล้องกับ Business Direction และการทำงาน อาทิเช่น การจัดทำ Training Road Map แล้วทำการประเมิน Functional Competency ในการจัดทำแผนพัฒนารายบุคคล (IDP) หรือการจัดทำแผนสืบทอดตำแหน่งงาน (Succession Plan) เป็นต้น
แต่หลายองค์กรยังประสบกับอุปสรรคในการนำ Competency ไปใช้งาน อาทิเช่น
- บุคลากรส่วนใหญ่ไม่มีพื้นความรู้หรือขาดความเข้าใจเกี่ยวกับ Competency
- ไม่ทราบบทบาทของตนเองในฐานะผู้ประเมิน Competency ของทีมงาน
- ขาดความตระหนักถึงการเป็นผู้ประเมิน Competency ที่ดี และความสำคัญของการประเมิน Competency
- ไม่ทราบเทคนิคการวิเคราะห์ กำหนด และทบทวน Competency จาก Job Description, Procedure, Work Instruction และ KPIs
- ไม่รู้วิธีการกำหนดคะแนนในการประเมิน Functional Competency ทีมงาน
- ไม่สามารถนำ Competency ที่มีไปจัดทำเป็น Training Road Map ได้
- ไม่สามารถบอกหรืออธิบายวิธีการให้คะแนนในการประเมิน Competency ทีมงานได้ชัดเจน
- ขาดเทคนิคในการพูดคุยระหว่างการประเมิน Competency ทีมงาน
- ไม่รู้เทคนิคการจัดทำ IDP ให้สอดคล้องกับผลการประเมิน Competency ของทีมงาน
หลักสูตรฝึกอบรมนี้สถาบันฯ ได้ออกแบบและพัฒนาขึ้นจากประสบการณ์ตรงของวิทยากรที่จะช่วยให้บุคลากรองค์กรของท่านแก้ไขปัญหาดังกล่าวข้างต้นได้อย่างเป็นระบบ และเป็นผู้ประเมิน Competency ที่ดี ในรูปแบบการเรียนรู้ที่กระชับ เข้าใจง่าย และปรับใช้งานได้ตริง พร้อมตัวอย่าง และแบบฟอร์มโดยที่ผู้เข้ารับการอบรมไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานความรู้มาก่อน
วัตถุประสงค์ของการเรียนรู้ : เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรม
- เสริมสร้างความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับ Competency บทบาทของผู้บังคับบัญชาในฐานะผู้ประเมิน Competency ของทีมงาน คุณลักษณะของการเป็นผู้ประเมิน Competency ที่ดี และความสำคัญของการประเมิน Competency
- สามารถวิเคราะห์ กำหนด และทบทวนความสามารถเฉพาะทาง (Functional Competency) ตำแหน่ง/ฝ่ายงานของตนเองจาก Job Description, Procedure, Work Instruction และ KPIs ได้อย่างชัดเจน เป็นรูปธรรม และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
- เสริมสร้างและพัฒนาเทคนิคการกำหนดคะแนนในการประเมิน Functional Competency ทีมงาน
- เสริมสร้างและพัฒนาเทคนิคการนำ Competency ไปจัดทำเป็น Training Road Map ก่อนการประเมิน
- สามารถให้คะแนนการประเมิน Functional Competency ทีมงานได้อย่างชัดเจน เป็นรูปธรรม และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
- เสริมสร้างและพัฒนาเทคนิคการพูดคุยระหว่างการประเมิน Competency ทีมงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
- สามารถจัดทำแผนพัฒนารายบุคคล (Individual Development Plan : IDP) ในการพัฒนาทีมงานให้สอดคล้องกับผลการประเมิน Functional Competencyได้อย่างชัดเจน เป็นรูปธรรม และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
- สามารถนำความรู้และเทคนิคที่ได้รับไปปรับใช้ในการเป็นผู้ประเมิน Functional Competency ของทีมงานได้จริงอย่างเป็นรูปธรรมภายหลังการอบรมเสร็จสิ้น
หัวข้อสำคัญของการเรียนรู้
ส่วนที่ 1 : ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ Competency
- ความหมาย และองค์ประกอบของ Competency
- ประเภทของ Competency ที่องค์กรชั้นนำนิยมกำหนด
- เครื่องมือในการวิเคราะห์ กำหนด และทบทวน Function Competency
ส่วนที่ 2 : เทคนิคและวิธีการกำหนดความสามารถเฉพาะทาง (Functional Competency)
- วิธีที่ 1 การวิเคราะห์และกำหนด Functional Competency จาก Job Description
- ตัวอย่างที่ 1 : การกำหนด/ทบทวน Functional Competency จาก Job Description
- วิธีที่ 2 การวิเคราะห์และกำหนด Functional Competency จาก Procedure และ Work Instruction
- ตัวอย่างที่ 2 : การกำหนด/ทบทวน Functional Competency จาก Procedure และ Work Instruction
- วิธีที่ 3 การวิเคราะห์และกำหนด Functional Competency จาก KPIs
- ตัวอย่างที่ 3: การกำหนด/ทบทวน Functional Competency จาก KPIs
- Workshop 1 : ฝึกปฏิบัติวิเคราะห์ กำหนด และทบทวน Functional Competency
ส่วนที่ 3 : บทบาทของผู้บังคับบัญชาในฐานะผู้ประเมิน Competency ของทีมงาน
- บทบาทของผู้บังคับบัญชาในฐานะผู้ประเมิน Competency ของทีมงาน
- คุณลักษณะของการเป็นผู้ประเมิน Competency ที่ดี
- ความสำคัญของการประเมิน Competency
ส่วนที่ 4 : วิธีการกำหนดคะแนนในการประเมิน Functional Competency ทีมงาน
- วิธีที่ 1 การกำหนดคะแนนในการประเมิน Functional Competency แบบพฤติกรรม 5 ระดับตาม Competency Dictionary
- วิธีที่ 2 การกำหนดคะแนนในการประเมิน Functional Competency แบบผลลัพธ์ของความสามารถ 4 ระดับยุคใหม่ (รู้-ทำได้-เก่ง-เก่งและถ่ายทอดได้)
ส่วนที่ 5 : วิธีการนำ Competency ไปจัดทำเป็น Training Road Map ก่อนการประเมิน
- แนวทางการนำ Competency ไปจัดทำเป็น Training Road Map ก่อนการประเมิน
- ตัวอย่างที่ 4 : การนำ Competency ไปจัดทำเป็น Training Road Map ของฝ่ายงาน
ส่วนที่ 6 : เทคนิคและวิธีการให้คะแนนในการประเมิน Functional Competency ทีมงาน
- วิธีการให้คะแนนในการประเมิน Functional Competency ทีมงาน
- ตัวอย่างที่ 5 : แบบฟอร์มการให้คะแนนในการประเมิน Competency Gap
- กับดักการให้คะแนนFunctional Competency ที่พบในการประเมิน
- Workshop 2 : ฝึกปฏิบัติให้คะแนนในการประเมิน Functional Competency ทีมงาน
ส่วนที่ 7 : 9 ประเด็นสำคัญที่ผู้จัดการและหัวหน้าแผนกต้องพูดคุยระหว่างการประเมิน Competency ทีมงาน
- “สานเรื่อง เฟื่องฟู ชูพัฒนา” หลักในการพูดคุยระหว่างการประเมิน Competency
- “9 ประเด็นสำคัญ” ที่ผู้จัดการและหัวหน้าแผนกต้องพูดคุยระหว่างการประเมินหา Competency Gap ทีมงาน
ส่วนที่ 8 : เทคนิคและวิธีการจัดทำแผนพัฒนารายบุคคล (Individual Development Plan : IDP) ในการพัฒนาทีมงานให้สอดคล้องกับผลการประเมิน Functional Competency
- วิธีการจัดทำแผนพัฒนารายบุคคล (IDP) ของผู้ถูกประเมินให้สอดคล้องกับผลการประเมิน Functional Competency
- ตัวอย่างที่ 3 : แบบฟอร์มแผนพัฒนารายบุคคล (IDP)
- Workshop 3 : ฝึกปฏิบัติจัดทำแผนพัฒนารายบุคคลจาก Competency Gap ของทีมงาน
หลักสูตรนี้เหมาะสมสำหรับ :
ผู้จัดการ ผู้ช่วยผู้จัดการ และหัวหน้าแผนก
ระยะเวลาในการเรียนรู้
จำนวน 1 วัน ระหว่างเวลา 09:00-16:00 น.
วิทยากร : อาจารย์ ธนุเดช ธานี (อ.ต้น)
- กรรมการผู้จัดการ สถาบัน People Develop Center
- วิทยากร ที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญพิเศษด้าน HR เชิงกลยุทธ์จากประสบการณ์ 35 ปี
- วิทยากรพิเศษด้าน HRD ของ SGS ACADEMY
- วิทยากรพิเศษด้าน HR คณะพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ สถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์ (NIDA)
- อดีตกรรมการสมาคมการจัดการงานบุคคลแห่งประเทศไทย (PMAT) 2 สมัย
รูแบบและวิธีการในการเรียนรู้
- การบรรยาย (Lecture) ในรูปแบบการเรียนรู้ของผู้ใหญ่ (Adult Learning) ที่ช่วยให้ผู้เรียนรู้นำสิ่งที่ได้เรียนรู้ไปปรับใช้ในการปฏิบัติงานได้ทันที
- การแชร์ประสบการณ์ตรงจากประสบการณ์ที่ปรึกษา
- การทำกิจกรรมกลุ่ม (Workshop) เชิงปฏิบัติการ : เพื่อนำไปปรับใช้งานในองค์กร
- การระดมความคิด (Brain Strom) แลกเปลี่ยนเรียนรู้ซึ่งกันและกัน(Discussion) และการนำเสนอความคิดเห็น
- การตอบข้อซักถาม : เพื่อสร้างความเข้าใจที่ชัดเจน และกระตุ้นผู้เรียนรู้ให้คิดตาม
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ : คุณฐิตาภา (ไก่) เหมะสิขัณฑกะ
Tel : 095-853-5513, 091-738-7838
E-mail : peopledevelop@outlook.com