การพัฒนาทักษะสำหรับหัวหน้างานยุคใหม่ (Modern Supervisory Skills Development) 1-3 วัน โดย อาจารย์ ธนุเดช ธานี (อ.ต้น)
องค์กรของท่านเคยประสบกับปัญหาเหล่านี้บ้างไหม ?
·ผู้บริหารระดับต้นหรือหัวหน้างานไม่รู้บทบาทหน้าที่และความรับผิดชอบของตนในการดำเนินงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้
·ผู้บริหารระดับต้นหรือหัวหน้างานมีความชํานาญในงานที่ปฏิบัติ แต่ขาดทักษะการบริหารงานและบริหารคนเรียกว่า “เก่งแต่งานของตน แต่ไม่เก่งการบริหารงาน และการบริหารคน”
หัวหน้างานนับว่าเป็นทรัพยากรบุคคลอันสําคัญยิ่ง ที่มีส่วนช่วยสนับสนุนให้องค์กรประสบความสําเร็จตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ ถ้าการเป็นหัวหน้างานเพียงแค่แต่งตั้งคนที่ “ทำงานเก่งและขยัน” ใครก็เป็นได้ แต่การเป็นหัวหน้างานที่ดีมีประสิทธิภาพนั้น ต้องใช้ความรู้และทักษะในด้านการบริหารงาน และการบริหารคน เพราะหัวหน้าต้องรับผิดชอบทั้งเป้าหมายของตนเอง (Individual KPIs) และเชื่อมโยงนโยบายและเป้าหมายขององค์กรไปสู่การปฏิบัติงานจริง จึงมีความเป็นอย่างยิ่งที่ต้องพัฒนาทักษะ “หัวหน้างานยุคใหม่ให้เก่งทั้งการบริหารงานให้เพิ่มผล (Work Skills) และเก่งทั้งการบริหารคนให้เพิ่มค่า (People Skills)” เพื่อช่วยเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันขององค์กร (Compettitive Advantage) ให้บรรลุเป้าหมายที่วางไว้
สถาบันฯ ได้ออกแบบและพัฒนาหลักสูตรนี้ขึ้น จากประสบการณ์ของวิทยากรในการพัฒนาสมรรถนะ (Competency) ของหัวหน้างานในองค์กรธุรกิจชั้นนำขนาดใหญ่กลั่นกรองและถ่ายทอดผ่านหลักสูตรฝึกอบรม ที่จะช่วยให้หัวหน้าในองค์กรของท่านมีความรู้ความเข้าใจ ในบทบาท หน้าที่ ความรับผิดชอบของตนเอง และมีความสามารถรอบด้านสำหรับหัวหน้างานยุคใหม่ในการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เพื่อนำมาซึ่งความสำเร็จขององค์กร
วัตถุประสงค์ของการเรียนรู้ : เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรม
- เสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจ ในบทบาท หน้าที่ ความรับผิดชอบ และความสำคัญของหัวหน้างานยุคใหม่ในการดำเนินงานให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนด
- สามารถวิเคราะห์บุคลิกลักษณะของลูกน้องออก บอกลูกน้องได้ ใช้ลูกน้องเป็น ในการบริหารลูกน้องแต่ละคนอย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพแบบ Put the right man on the right job
- เสริมสร้างทักษะและวิธีการบริหารคนของหัวหน้างานยุคใหม่ให้ได้ใจทีมงาน ด้วยภาวะผู้นำยุคใหม่ “เข้าใจ-เข้าถึง-พัฒนา” ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถประเมินความกล้าของผู้นำยุคใหม่ 8 ประการในการจัดทำแผนพัฒนารายบุคคลของตนเองได้อย่างชัดเจนเป็นรูปธรรม
- เสริมสร้างทักษะและวิธีการสร้างแรงบันดาลใจ และแรงจูงใจในการทำงานให้ทีมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถสื่อสารประสานงานในการทำงานและแก้ไขปัญหาการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ชัดเจน เป็นรูปธรรม
- เสริมสร้างทักษะและวิธีการสร้างความผูกพันให้เกิดความร่วมมือและทำงานร่วมกันเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เสริมสร้างทักษะและวิธีการวางแผนการทำงานแบบ PDCA ด้วย Action Plan ให้เชื่อมโยงสอดคล้องกับ KPI แบบนักบริหารมืออาชีพได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เสริมสร้างทักษะและวิธีการสอนงานให้เชื่อมโยงกับทิศทางธุรกิจและองค์ความรู้องค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถสั่งงาน มอบหมายงาน และติดตามงานให้เหมาะสมกับทีมงานแต่ละสไตล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ชัดเจน เป็นรูปธรรม
- เสริมสร้างทักษะและวิธีการตัดสินใจและแก้ไขปัญหาในการทำงานได้อย่างเป็นระบบ
- สามารถนำความรู้ที่ได้รับไปปรับใช้ในการบริหารงานให้ได้ผล และบริหารคนให้ได้ใจ อย่างมีประสิทธิภาพภายหลังการอบรมเสร็จสิ้น
หัวข้อสำคัญของการเรียนรู้
ส่วนที่ 1 : บทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบของหัวหน้างานยุคใหม่ที่ส่งผลต่อความสำเร็จของธุรกิจ (Roles, Duties and Responsibilities of Modern Supervisors)
- หัวหน้างานคือใคร...เกี่ยวข้องอย่างไรกับความสำเร็จของธุรกิจกันหนอ ???
- 5 บทบาท 13 หน้าที่ของหัวหน้างานยุคใหม่ ในการดำเนินงานให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนด
ส่วนที่ 2 : จิตวิทยาการบริหารสำหรับหัวหน้างานยุคใหม่ “รู้เขา-รู้เรา”
- รู้เรา 2 มุม ที่หัวหน้างานยุคใหม่ต้องรู้ เพื่อความสำเร็จและก้าวหน้าของตนเอง
- รู้เขา 3 อย่าง ที่หัวหน้างานยุคใหม่ต้องรู้ เพื่อความสำเร็จในการทำงาน
- Workshop 1 : ฝึกวิเคราะห์การบริหารและปกครองทีมงาน 4 ประเภท แบบรู้เรารู้เขา
ส่วนที่ 3 : จิตวิทยาพื้นฐานในการบริหารคน ด้วยการวิเคราะห์บุคลิกลักษณะ (DISC)
- เทคนิคและวิธีการวิเคราะห์บุคลิกลักษณะคน ในการ “มองลูกน้องให้ออก”
- เทคนิคและวิธีการ “บอกลูกน้องได้ และใช้ลูกน้องเป็น”
ส่วนที่ 4 : ทักษะการบริหารคนให้อยากอยู่อยากทำงาน ด้วยภาวะผู้นำยุคใหม่ “เข้าใจ-เข้าถึง-พัฒนา” (Modern Leadership)
- Mindset ผู้นำที่ลูกน้องยอมรับและศรัทธาแบบ Head-Hand-Heart
- ท่านเป็นผู้นำที่ได้รับการยอมรับจากทีมงานในระดับไหนหนอ ?
- 8 ความกล้าที่ผู้นำยุคใหม่ต้องพัฒนา เพื่อความสำเร็จและก้าวหน้าของตนเองและองค์กร
- Workshop 2 : Self assessment ความกล้า 8 ประการในการจัดทำแผนพัฒนารายบุคคลของตนเอง
- “เข้าใจ-เข้าถึง-พัฒนา” เคล็ดวิชาในการบริหารคนให้ประสบความสำเร็จของผู้นำยุคใหม่
ส่วนที่ 5 : ทักษะการบริหารคนให้ครองใจทีมงาน ด้วยการสร้างแรงบันดาลใจ และแรงจูงใจในการทำงาน (Positive Motivation and Workplace Inspiration)
- สร้างแรงจูงใจอย่างไรให้ส่งผลสำเร็จต่อการทำงาน ?
- การเลือกใช้กลยุทธ์การสร้างแรงจูงใจในการทำงานให้เหมาะสมกับสไตล์ของทีมงาน
- 8 เทคนิคการสร้างแรงจูงใจทีมงานอย่างมีประสิทธิผล (Effective Motivation Techniques)
- การสร้างแรงบันดาลใจในการทำงานของทีมงาน (Workplace Inspiration)
ส่วนที่ 6 : ทักษะการบริหารคนให้ครองใจทีมงาน ด้วยการสื่อสารและประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพ (Effective Communication and Coordination)
- สื่อสารประสานงานอย่างไร ให้ลูกน้องเข้าใจ เกิดการยอมรับ และปฏิบัติตาม ?
- สื่อสารแบบ Positive Communication and Coordination ให้ได้รับการยอมรับ และความร่วมมือในการทำงาน
- เคล็ด (ไม่) ลับของการสื่อสารของผู้นำที่ทีมงานปรารถนา
- Workshop 3 : ฝึกปฏิบัติกำหนดแนวทางการสื่อสารประสานงานในการแก้ไขปัญหาการทำงาน
ส่วนที่ 7 : ทักษะการบริหารทีมงาน ด้วยการสร้างความผูกพัน ให้เกิดความร่วมมือและทำงานร่วมกันเป็นทีม (Employee Engagement & Teamwork)
- 8 หลักในบริหารทีมงานให้เกิดความร่วมมือและทำงานร่วมกันเป็นทีม (Cooperation & Teamwork)
- กระบวนการสร้างความผูกพันต่อองค์กรสำหรับผู้นำยุคใหม่ (Engagement Process)
- 10 แนวทางการสร้างความผูกพันภายในทีมงานสำหรับผู้นำในองค์กร(Engagement Team)
ส่วนที่ 8 : ทักษะการบริหารงานให้บรรลุผล ด้วยการกำหนดเป้าหมายและวางแผนงานอย่างมืออาชีพ (Goal Setting & Planning for Professional)
- การกำหนดเป้าหมายในการทำงานด้วย KPI กับประเภทของแผนงานการจัดการ
- เทคนิคและวิธีการวางแผนการทำงานแบบ PDCA ด้วย Action Plan ให้เชื่อมโยงสอดคล้องกับ KPI แบบนักบริหารมืออาชีพ
- ตัวอย่าง 1 : แบบฟอร์มการกำหนด Action Plan ให้เชื่อมโยงสอดคล้องกับ KPI
ส่วนที่ 9 : ทักษะการบริหารงานให้บรรลุผล ด้วยการสอนงานให้เชื่อมโยงกับทิศทางธุรกิจและองค์ความรู้องค์กร (Effective Coaching)
- 13 กรณีที่หัวหน้าต้องพัฒนาทีมงาน
- Learning by Activity : สอนงานอย่างไรให้ Work ???
- แนวทางการจัดทำ Skill Matrix ให้เชื่อมโยงกับทิศทางธุรกิจและองค์ความรู้องค์กร
- ตัวอย่าง 2 : แบบฟอร์ม Skill Matrix ยุคใหม่ ที่เชื่อมโยงกับองค์ความรู้องค์กร
- การพัฒนา Competency ลูกน้องให้สอดคล้องกับ Training Road Map และข้อกำหนดของ ISO9001/IATF16949
ส่วนที่ 10 : ทักษะการบริหารงานให้บรรลุผล ด้วยการสั่งงาน มอบหมายงาน และติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพ (Effective Directing, Delegation & Following)
- ขั้นตอนการสั่งงานและมอบหมายงานที่มีประสิทธิภาพ (Effective Directing& Delegation)
- 10 เทคนิคในการควบคุมและติดตามงานให้ได้ผล (Following Techniques)
- Workshop 5 : Case Study การสั่งงาน มอบหมาย และติดตามงานลูกน้องแต่ละสไตล์การทำงาน
ส่วนที่ 11 : เทคนิคการตัดสินใจและแก้ไขปัญหาสำหรับหัวหน้างานยุคใหม่ (Decision Making & Problem Solving Skills)
- กระบวนการตัดสินใจและการแก้ไขปัญหาอย่างเป็นระบบด้วยหลัก 3 จริง
- รู้หรือไม่ว่านักบริหารมืออาชีพเขาตัดสินใจและการแก้ไขปัญหาแบบ 5 ระดับ
- เทคนิคและวิธีการป้องกันและแก้ไขปัญหาด้วย Preventive Action Plan
ระยะเวลาในการเรียนรู้
จำนวน 1-3 วัน ( 6-18 ชั่วโมง) ระหว่างเวลา 09.00-16.00 น.
รูปแบบ/วิธีการในการเรียนรู้
- การบรรยาย (Lecture) ในรูปแบบการเรียนรู้ของผู้ใหญ่ (Adult Learning)
- การแชร์ Case ประสบการณ์ตรง
- การทำกิจกรรมกลุ่ม (Workshop): ที่กระตุ้นให้เกิดการแลกเปลี่ยนความเห็น (Discussion)เรียนรู้ซึ่งกันและกัน
- การระดมความคิด (Brain Strom) และการนำเสนอความคิดเห็น
- การตอบข้อซักถาม : เพื่อสร้างความเข้าใจที่ชัดเจน และกระตุ้นผู้เรียนรู้ให้คิดตาม
หลักสูตรนี้เหมาะสมสำหรับ
ผู้จัดการแผนก หัวหน้าแผนก (Supervisor) หัวหน้างาน (Leader) และผู้ที่กำลังจะก้าวเป็นผู้นำในองค์กร
สนใจสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ คุณฐิตาภา (ไก่)
Hotline : 095-853-5513, 091-738-7838, 02-002-2584
E-mail : peopledevelop@outlook.com