“การจะทำงานให้ประสบความสำเร็จตามนโยบายและเป้าหมายที่องค์กร กำหนด บทบาทหน้าที่สำคัญของบุคลากรทุกคนทุกระดับ คือ การวางแผนการทำงาน”  พนักงานและเจ้าหน้าที่ใช้เทคนิคการจัดลำดับความสำคัญของงาน หัวหน้างานและหัวหน้าแผนกใช้เทคนิคการวางแผนปฏิบัติงาน (Action Plan) ผู้บริหารใช้เทคนิคการวางแผนกลยุทธ์ (Strategic Planning) “ในแต่ละองค์กรมีบุคลากรประมาณ 80% ที่วางแผนการทำงานไม่ได้ และมีบุคลากรอีกประมาณ 15% ที่วางแผนการทำงานได้ แต่วางแผนการทำงานไม่เป็น และมีเพียง 5% ของบุคลากรในองค์กรที่วางแผนการทำงานได้และวางแผนการทำงานเป็น” 

เคล็ด (ไม่) ลับในการวางแผนการทำงานที่ดีมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ก็คือ เทคนิคการบริหารเวลา โดยมี 4 ขั้นตอนสำคัญ ดังนี้ 

1) การกำหนดเป้าหมายการทำงาน  

2) การวางแผนการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ  

3) การใช้เวลาตามความสำคัญของงาน  และ 

4) การควบคุมการใช้เวลา 

แล้วบุคลากรในองค์กรของท่านล่ะส่วนใหญ่วางแผนการทำงานได้และวางแผนการทำงานเป็นหรือยัง

ถ้ายัง...ของเชิญท่านพบกับหลักสูตรฝึกอบรมที่สถาบันฯ ได้ออกแบบและพัฒนาขึ้น จากประสบการณ์ชีวิตในการบริหารเวลาและการวางแผนการทำงานของวิทยากร (ที่เติบโตจากคนเคยที่อาศัยข้าววัดกินมา 10 กว่าปี เคยทำงานก่อสร้างมา 2 ปี       จนก้าวขึ้นมาเป็นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลองค์กรขนาด 5,500 คน จนกระทั่งก้าวขึ้นมาเป็นเจ้าของกิจการสถาบันฝึกอบรมชั้นนำในปัจจุบัน) ที่จะช่วยให้บุคลากรในองค์การของท่านได้เรียนรู้และจุดประกายแนวความคิด “การบริหารเวลา และการวางแผนการทำงานให้คุ้มค่า และเกิดประโยชน์สูงสุด” เพื่อความสำเร็จในชีวิตและหน้าที่การงานของตนเอง และนำมา  ซึ่งความสำเร็จตามเป้าหมายขององค์กร

วัตถุประสงค์ของการเรียนการเรียนรู้ :

1. เพื่อเป็นเสริมสร้าง ความรู้ คามเข้าใจ เกี่ยวกับ หลักการ แนวคิด ของการบริหารเวลา และการจัดลำดับความสำคัญของงาน
2. เพื่อเป็นการจุดประกายและเสริมสร้างความตระหนักถึงความสำคัญของการบริหารเวลาและการวางแผนการทำงาน   ที่มีต่อความสำเร็จของตนเอง ต่อหน่วยงาน ต่อองค์กรและต่อลูกค้า
3. เพื่อเป็นการเสริมสร้างเทคนิคในการบริหารเวลา และการวางแผนการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จตรงเวลา  หรือก่อนเวลาที่กำหนด
4. สามารถบริหารเวลาและการวางแผนการทำงานหน่วยงานของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. สามารถนำความรู้ เทคนิค และประสบการณ์ที่ได้รับไปประยุกต์ใช้ในการบริหารเวลาและการวางแผนการทำงานของตนเองให้เกิดประโยชน์สูงสุดของตนเองและองค์กร

หัวข้อสำคัญของการเรียนรู้ : 

ส่วนที่  1  :  เรื่องควรรู้เกี่ยวกับการวางแผนการทำงาน

• ความหมาย และความสำคัญของการวางแผนการทำงาน
• ประเภทของแผนงานตามระดับการจัดการ
• ความสัมพันธ์ของการวางแผนงานกับการกำหนดเป้าหมาย (Planning and Goal Setting)

ส่วนที่  2  :  เทคนิคการวางแผนการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

• กุญแจทองในการวางแผนการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• แนวทางการกำหนดเป้าหมาย (Target) และตัวชี้วัด (Measurement)
• เทคนิคการจัดทำแผนปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายการทำงาน
• 4 แผนปฏิบัติงานที่ผู้นำทีมงานต้องจัดทำ (Important Action Plan)

ส่วนที่  3  :  วางแผนประชุมการทำงานอย่างไรให้ได้ผล

• แนวทางในการประชุม เพื่อวางแผนการทำงาน
• 4 เทคนิคในการประชุมวางแผนการทำงาน
• Workshop 1 : Role Play ประชุมวางแผนการทำงานของหน่วยงาน

ส่วนที่  4  :  บริหารเวลาอย่างไรให้มีประสิทธิผล

• ธรรมชาติและความสำคัญของเวลา
• กับดักเวลาการทำงาน 
• เทคนิคการบริหารจัดการเวลา เพื่อความสำเร็จของตนเอง
• Workshop 2 : ฝึกจัดลำดับความสำคัญงาน และวิเคราะห์หาเวลาสูญเปล่าในการทำงาน
• เทคนิคการบริหารเวลา เพื่อความสำเร็จในการทำงาน

ส่วนที่  5  :  เทคนิคที่ 1 ของการบริหารเวลา ด้วยการกำหนดเป้าหมายการทำงาน 

• หลักการกำหนดเป้าหมายการทำงานอย่าง SMART
• Workshop 3 : ฝึกวิเคราะห์และกำหนดเป้าหมายการทำงานอย่าง SMART

ส่วนที่  6  :  เทคนิคที่ 2 ของการบริหารเวลา ด้วยการวางแผนการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ 

• ได้เวลาจัดระเบียบการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
• Workshop 4 : เรามาจัดระเบียบการใช้เวลากันเถอะ

ส่วนที่  7  :  เทคนิคที่ 3 ของการบริหารเวลา ด้วยการใช้เวลาตามความสำคัญของงาน 

• เทคนิคในการบริหารเวลาทำงาน ด้วยการลำดับความสำคัญของงาน
• ขั้นตอนการวิเคราะห์งาน กรณีเวลางานไม่พอ
• ช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพในการทำงานแต่ละประเภท

ส่วนที่  8  :  เทคนิคที่ 4 ของการบริหารเวลา ด้วยการควบคุมการใช้เวลา

• การควบคุม ติดตามการใช้เวลาด้วยตนเอง  

ระยะเวลาในการเรียนรู้ : 

จำนวน 1 วัน (6 ชั่วโมง) ระหว่างเวลา 09.00-16.00 น.         

หลักสูตรนี้เหมาะสมสำหรับ : 

ผู้จัดการ หัวหน้าแผนก หัวหน้างาน และบุคลากรทุกคนในองค์กร 

วิธีการในการเรียนรู้ :

• การบรรยาย (Lecture)  ในรูปแบบการเรียนรู้ของผู้ใหญ่ (Adult Learning) 60%
• การทำกิจกรรมประกอบการเรียนรู้ 30%  เช่น การแชร์ Case ประสบการณ์ตรง, การทำกิจกรรมกลุ่ม (Workshop), การแสดงบทบาทสมมติ (Role Play) และการระดมความคิด (Brain Strom) รวมทั้งการนำเสนอความคิดเห็น
• การตอบข้อซักถาม 10% เพื่อสร้างความเข้าใจที่ชัดเจน และกระตุ้นผู้เรียนรู้ให้คิดตาม 

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ : คุณฐิตาภา (ไก่) เหมะสิขัณฑกะ

Tel : 095-853-5513, 091-738-7838

E-mail : peopledevelop@outlook.com