นักวางแผนสู่การปฏิบัติอย่างมืออาชีพ (Effective Action Plan) โดย อาจารย์ ธนุเดช ธานี (อ.ต้น)

"วางแผนอย่างมืออาชีพ ขับเคลื่อนด้วยแผนที่ชัดเจน สู่ผลลัพธ์ที่เป็นจริง" 

ประโยชน์ที่ผู้เข้าอบรมจะได้รับ 

  • เข้าใจภาพรวมการบริหารกลยุทธ์และแนวทางการขับเคลื่อนองค์กร  
  • กำหนดเป้าหมายได้ชัดเจน วัดผลได้ เกิดผลลัพธ์จริง  
  • จัดทำแผนปฏิบัติการที่สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร  
  • บริหารแผนงาน ติดตามผล และรายงานอย่างมีประสิทธิภาพ  
  • บริหารเวลาได้อย่างมีระบบ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากขึ้น 

 

องค์กรธุรกิจยุคใหม่ต้องบริหารจัดการให้สอดคล้องกับเป้าหมายและปัจจัยความเปลี่ยนแปลงด้านต่างๆ ให้ทันสถานการณ์ของการแข่งขันทางธุรกิจที่รวดเร็วและรุนแรง  การที่องค์กรจะบริหารจัดการงานให้บรรลุเป้าหมายได้ (Corporate KPIs) ผู้บริหารและหัวหน้างานต้องวางแผนการดำเนินงานอย่างเป็นระบบเป็นขั้นเป็นตอน และสอดคล้องกับกลยุทธ์และเป้าหมายขององค์กร รวมทั้งมีการบริหารแผนงานอย่างเป็นระบบ ด้วยเหตุนี้  ผู้จัดการและหัวหน้างานแผนกยุคใหม่จำเป็นต้องเรียนรู้เทคนิคในการจัดทำแผนการดำเนินงาน (Action Plan) ว่าจะต้องทำอะไร (What to do?) ทำเมื่อไร (When to do?) และทำอย่างไร (How to do?) รวมถึงการบริหารแผนงาน ด้วยการควบคุม ติดตาม และประเมินผลการปฏิบัติงานว่าเป็นไปตามแผนงานที่กำหนดไว้หรือไม่? จะต้องมีการปรับปรุงการดำเนินงานหรือทบทวนแผนการดำเนินงานให้มีความเหมาะสมยิ่งขึ้นอย่างไร? เพื่อให้การบริหารงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ในการสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กรให้บรรลุวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายที่กำหนดไว้

หลักสูตรฝึกอบรมนี้สถาบัน ฯ ได้ออกแบบและพัฒนาจากประสบการณ์ของวิทยากรในการจัดทำและบริหารแผนการปฏิบัติงาน ที่จะช่วยให้ผู้จัดการและหัวหน้าแผนกองค์กรของท่านสามารถจัดทำและบริหารแผนปฏิบัติงานอย่างเหนือชั้น

วัตถุประสงค์ของการเรียนรู้ :

  1. เพื่อเป็นการเสริมสร้าง ความรู้ ความเข้าใจ เกี่ยวกับหลักการ แนวคิด ขั้นตอนการบริหารกลยุทธ์ การกำหนดเป้าหมายการทำงาน การจัดทำแผนปฏิบัติงาน และการบริหารแผนงาน
  2. สามารถจัดทำ Action Plan แบบ PDCA ให้สอดคล้องกับเป้าหมายการทำงาน (KPI / OKR) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  3. เพื่อเสริมสร้างเทคนิคในการบริหารแผนงาน ด้วยการควบคุม ติดตาม และการรายงานผลการดำเนินงาน
  4. เพื่อเสริมสร้างเทคนิคในการบริหารเวลาได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

หัวข้อสำคัญของการเรียนรู้ : 

ส่วนที่ 1 : ภาพรวมของการบริหารกลยุทธ์ที่ผู้บริหารและหัวหน้างานควรรู้

  • ทำไมต้องบริหารจัดการ ?
  • 3 องค์ประกอบของบริหารการจัดการ
  • 4 ปัจจัยสำคัญของสินค้าและบริการในการแข่งขันเพื่อสร้างความได้เปรียบทางธุรกิจ
  • 5 บทบาทพื้นฐานในการบริหารจัดการ
  • ประเภทของแผนงานตามระดับการจัดการ
  • ความสัมพันธ์ของแผนปฏิบัติงาน (Action Plan) กับแผนกลยุทธ์ (Strategic Plan) 

ส่วนที่ 2 : เทคนิคการกำหนดเป้าหมายในการบริหารงาน (Goal Setting for Management)

  • การแปลงกลยุทธ์องค์กรสู่กลยุทธ์ฝ่ายงานด้วย Balance Scorecard (BSC)           
  • ตัวอย่าง : แบบฟอร์มการแปลงนโยบายและเป้าหมายสู่กลยุทธ์ฝ่ายงาน
  • การวางแผนและการจัดการกลยุทธ์สำหรับผู้บริหาร 

ส่วนที่ 3 : เทคนิคการจัดทำแผนปฏิบัติงานภาคปฏิบัติ ให้สอดคล้องกับเป้าหมายองค์กร (Action Plan) 

  • กุญแจทองสำคัญ 3 ดอกในการจัดทำแผนปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพ
  • แนวทางการกำหนดเป้าหมายและตัวชี้วัดผลลัพธ์การทำงาน (KPI / OKR) ให้สอดคล้องกับเป้าหมายองค์กร (Corporate KPI / Company's OKR)
  • แนวปฏิบัติในการจัดทำแผนการปฏิบัติงานด้วย PDCA ให้สอดคล้องกับ KPI/OKR
  • ตัวอย่าง : แบบฟอร์มแผนปฏิบัติงาน (Action Plan) แบบ PDCA ที่มี KPI
  • Workshop : ฝึกปฏิบัติจัดทำแผนปฏิบัติงานของฝ่ายงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร
  • 4 แผนปฏิบัติงานที่ผู้จัดการและหัวหน้าแผนกต้องจัดทำ (Important Action Plan) 

ส่วนที่ 4 : เทคนิคการบริหารแผนงาน ด้วยการควบคุม ติดตาม และการรายงานผลการดำเนินงาน (Plan Management)

  • ขั้นตอนการควบคุม ติดตาม และรายงานผลการดำเนินงาน
  • เทคนิคการติดตามและประเมินผลการดำเนินงาน
  • แนวทางการจัดทำรายงานผลการดำเนินงาน
  • สิ่งที่ผู้บริหารต้องการทราบจากรายงานผลการดำเนินงาน 

ส่วนที่ 5 : เทคนิคการบริหารเวลา (Time Management)

  • การวางแผนงานกับการบริหารเวลา 

หมายเหตุ : หัวข้อการเรียนรู้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการขององค์กร  

หลักสูตรนี้เหมาะสมสำหรับ : 

ผู้จัดการฝ่าย ผู้จัดการแผนก หัวหน้าแผนก และผู้ที่ทำหน้าที่เกี่ยวกับการวางแผน การจัดทำแผน และการบริหารแผนงาน   

ระยะเวลาในการเรียนรู้ :

จำนวน 1 วัน ระหว่างเวลา 09:00-16:00 น. 

วิธีการในการเรียนรู้ :

  • การบรรยาย (Lecture)  ในรูปแบบการเรียนรู้ของผู้ใหญ่ (Adult Learning) ที่มีการระดมความคิดแบบมีส่วนร่วมระหว่างฝึกอบรม (Participative Techniques) ช่วยให้ผู้เรียนรู้นำสิ่งที่ได้เรียนรู้ไปปรับใช้ในการปฏิบัติงานได้ทันที
  • การทำกิจกรรมกลุ่ม (Workshop)เชิงปฏิบัติการ : ฝึกจัดทำ Action Plan
  • การระดมความคิด (Brain Strom) และการนำเสนอความคิดเห็น ที่กระตุ้นให้เกิดการแลกเปลี่ยนความเห็น (Discussion)เรียนรู้ซึ่งกันและกัน
  • การตอบข้อซักถาม : เพื่อสร้างความเข้าใจที่ชัดเจน และกระตุ้นผู้เรียนรู้ให้คิดตาม  

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ : คุณฐิตาภา (ไก่) เหมะสิขัณฑกะ
Tel : 095-853-5513, 091-738-7838

E-mail : peopledevelop@outlook.com 

Visitors: 401,045