ในชีวิตของเรามีเวลากัน 24 ชั่วโมงในเวลาทำงานอย่างน้อย 8 ชั่วโมงที่ต้องปฏิบัติงานมากมายที่เป็นความรับผิดชอบ งานที่ได้รับมอบหมาย หากมิได้บริหารจัดการให้ดี ย่อมทำให้สูญเสียเวลาไปอย่างเปล่าประโยชน์ และงานอาจไม่สำเร็จตามเป้าหมาย  อาจเกิดความเครียด และขาดประสิทธิภาพในการทำงาน   ทำงานไม่ทันเลย   งานเยอะ   ไม่รู้จะทำอะไรก่อนหลังดี  จะเสร็จทันไหมเนี่ย”  อีกมากมายเพราะบริหารการจัดลำดับความสำคัญของงานไม่ได้ประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน   สิ่งที่สำคัญและมีส่วนทำให้งานบรรลุเป้าหมาย แผนการดำเนินงานที่มีคุณภาพ  มีความชัดเจนและสอดคล้องกับเป้าหมาย แต่การกำหนดแผนอาจยังไม่เพียงพอที่จะทำให้งานสำเร็จได้ บางครั้งงานที่ไม่สำเร็จหรือพนักงานทำไม่ทันเวลาอาจเกิดจากความไม่เข้าใจในเนื้องานก็เป็นไปได้  การบริหารเวลา หรือความมุ่งมั่น ทุ่มเทในงานอาจจะไม่เต็มที่  ยากที่จะทำให้บรรลุความสำเร็จได้

การกำหนดเรื่องสำคัญของงานที่ต้องดำเนินการและเรื่องเร่งด่วนที่ต้องพิจารณาว่าสำคัญขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่เรากำหนดไว้นั้นมีความชัดเจนมากแค่ไหน กำหนดไว้อย่างไร เพราะถ้าเป็นเป้าหมายระยะสั้น การบริหารของเราก็มีแต่เรื่องเร่งด่วน  ซึ่งผู้ปฏิบัติงานต้องเข้าใจความสำคัญของงาน เวลาปฏิบัติในงาน

วัตถุประสงค์ของการเรียนรู้

1. ผู้เข้าอบรมเข้าใจและเห็นความสำคัญของการบริหารจัดการงานในการปฏิบัติได้ตามเป้าหมาย
2. ผู้เข้าอบรมสามารถบริหารจัดการความสำคัญของงานได้ตามเป้าหมาย
3. ผู้เข้าอบรมมีความเข้าใจในปัญหาและอุปสรรคในการบริหารเวลา ที่มีผลกระทบกับลำดับงานและสามารถบริหารจัดการปรับเปลี่ยนแผนงานอย่างเหมาะสมกับสถานการณ์ได้

หัวข้อสำคัญของการเรียนรู้

Module# 1  แนวความคิดเรื่องการบริหารจัดการงานและเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงาน

• ผู้เข้ารับการอบรมสำรวจตัวเองในการบริหารเวลาและการจัดลำดับงานของตนเองอย่างไร?
• ลักษณะของการบริหารจัดการงานที่ดี (เป้ามาย แผนงาน การปฏิบัติ ประเมินผล)
• ลักษณะอุปนิสัยที่ควรปรับปรุงในการปฏิบัติงาน
• เรียนรู้เครื่องมือ Eisenhower Box (เฟรมเวิร์คที่ช่วยในการจัดลำดับความสำคัญของงาน
• เรียนรู้วิธีบริหารเวลาให้คุ้มค่าในแต่ละวัน

Work shop

Module# 2   เทคนิคการวิเคราะห์ในงานในการบริหารจัดการงานให้มีประสิทธิภาพ

• การวิเคราะห์รายการในงานและเวลาที่ใช้ในการทำงานของตนเอง
• วงจรการจัดการให้งานสำเร็จ (Management by OPDE Cycle)
• การตั้งเป้าหมายในการทำงาน (Setting SMART Objective)ประยุกต์ใช้กับงานของตนเอง
•  การวางแผนงานที่ดี (Deming Cycle)ในการทำแต่ละวัน
•  การลงมือปฏิบัติ (Doing)และการลงมือทำทันที
•  การติดตามและประเมินผลงาน (Follow-Up and Evaluation)
• การบริหารเวลาให้ได้ประสิทธิภาพ
• แนวทางวิธีประหยัดเวลาในการทำงาน
• ทักษะอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
  • สร้างวินัยในการจัดการแผนงานและการจัดการงาน
  • การมอบหมายงานให้บุคลากร
  • การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการปฏิบัติงาน

Work shop การปฏิบัติงานจริงในการจัดลำดับการปฏิบัติงาน

สรุปการเรียนรู้  ถาม-ตอบ 

กลุ่มเป้าหมาย

บุคลากรในองค์กร

รูปแบบการสัมมนา

1. การบรรยายแบบมีส่วนร่วม                                                                   
2. ฝึกปฏิบัติ Workshop ในงานจริงของแต่ละคน           

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ : คุณฐิตาภา (ไก่) เหมะสิขัณฑกะ

Tel : 095-853-5513, 091-738-7838, 02-061-3276

E-mail : peopledevelop@outlook.com