Effective Task & Time Management Techniques โดย อาจารย์สุทัศน์ ใหญ่อินทร์

“ไม่มีเวลา ไม่มีเวลา” “อยากมีเวลาเพิ่มขึ้น” เป็นประโยคที่เราทุกคนมักได้ยินเป็นประจำ ซึ่งในโลกของความเป็นจริง เวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าและเป็นทรัพยากรเดียวในโลกที่ทุกคนมีเท่ากัน ไม่มีใครได้เปรียบเสียเปรียบ แท้จริงแล้วคือเราไม่สามารถบริหารจัดการเวลาได้ แต่เป็นการบริหารจัดการลำดับความสำคัญของงานต่างหาก สำหรับพนักงานผู้ที่มีประสิทธิภาพในการทำงานสูง จะไม่เริ่มต้นการทำงานด้วยงาน แต่จะเริ่มต้นการทำงานด้วยการวางแผนเวลาก่อนทำงาน จัดลำดับความสำคัญ แบ่งเวลา วิเคราะห์งาน เพื่อให้รู้ว่าควรทำอะไรก่อนหลังอย่างเป็นระบบ และมีแผนรองรับเสมอ

ดังนั้นหลักสูตรนี้จะช่วยให้ท่านมีโอกาสได้ทำในสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จได้มากขึ้น เพิ่มการมีวินัยกับเรื่องเล็กๆเพื่อนำไปสู่ผลงานตามเป้าหมายใหญ่ได้ดียิ่งขึ้น เพื่อให้มีความสุขกับทุกบทบาทของตนเองได้ครบทั้ง 6 มิติ ทั้งเรื่องการทำงานและการใช้ชีวิตอย่างมีความสุข

ประโยชน์ที่ท่านจะได้รับ

• ขยายมุมมองเพิ่มทัศนคติเชิงProactiveเกี่ยวกับการบริหารจัดการเวลาและการลำดับความสำคัญของงาน(Attitude)
• ได้เครื่องมือและเทคนิคที่สามารถนำไปปรับใช้ได้จริง ตามสถานการณ์ของท่านเอง(Knowledge)
• ได้พัฒนาทักษะและฝึกใช้เครื่องมือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน (Skill)

วัตถุประสงค์

• เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถวางแผนและบริหารเวลาทั้งเรื่องงานและเรื่องส่วนตัวอย่างครบทั้ง 6 มิติ (Attitude)
• เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วนและจำเป็นตามสถานการณ์ (Knowledge, Skills)
• เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเรียนรู้และฝึกทักษะวางแผนเวลาและลำดับความสำคัญของงาน ทั้งในระดับบุคคล

และในระดับหัวหน้าที่ต้องรับผิดชอบดูแลทีมงาน (Knowledge, Skills) 

หัวข้อการอบรม

ส่วนที่ 1 : Effective Task & Time Management Mindset (ขยายกรอบแนวคิดที่ยอดเยี่ยมสำหรับการบริหารจัดการเวลา)

• ทำอย่างไรจึงจะสามารถบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิผล?
• วิเคราะห์ภาพรวมในการใช้เวลาของตนเอง
• “Eat that Frog” กินกบตัวนั้นซะ! (Conceptual thinking of time management) โดยBrian Tracy

ส่วนที่ 2  : What is time management?

• ปัจจุบันเราจัดสรรงาน และบริหารชีวิตของเราอย่างไร ?
• เวลาทางกายภาพ (Physical Time) และทางจิตวิทยา (Psychological Time)

ส่วนที่ 3 : Why is time management important?

• สร้างวินัยความสมดุลในชีวิตและการทำงานด้วย Work Life Balance
• Case study: บทเรียนจากเรื่องจริง 1 วินาที ของ FIFA
• คุณค่าของเวลา (Time Value)
• เข้าใจภาษาเชิงบวกและการทำงานของภาษากับสมอง
• เทคนิคการแก้ปัญหา “ผัดวันประกันพรุ่ง”

ส่วนที่ 4 : How can you improve time management?

• 6 Tools for time management เครื่องมือทรงพลังสำหรับบริหารจัดการเวลา

1. Goal Setting for Wheel of Life (วางแผนเป้าหมายที่สมดุล ทั้ง 8 ด้าน)
2. STREC (แบบฟอร์ม เทคนิคการเพิ่มคุณภาพงาน)

• Simplify (การทำให้ง่าย)
• Technology involved (การใช้เทคโนโลยี)
• Re-arrangement (การจัดลำดับใหม่)
• Eliminate (การขจัด)
• Combine (การรวม)

3. 80/20 Rule (วิธีการเลือกงานสำคัญที่สุดที่ต้องทำ)
4. Black hole (วิธีการออกจากหลุมดำ)
5. Lean thinking(8 Wastes of Productivity วงล้อแห่งความสูญเปล่า)
6. Time MatrixModel (บริหารงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน)

เทคนิควิธีการฝึกอบรม

• กิจรรม (Activity) 60%
• การบรรยาย (Description) 30%
• การแลกเปลี่ยนความคิดเห็น (Discussion Sharing) 10%

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ : คุณฐิตาภา (ไก่) เหมะสิขัณฑกะ
Tel : 091-738-7838, 095-8535513, 02-061-3276

E-mail : peopledevelop@outlook.com