สุดยอดนักวางแผนสู่การปฏิบัติอย่างมืออาชีพ (Effective Action Plan) โดย อาจารย์ ธนุเดช ธานี (อ.ต้น)
องค์กรธุรกิจยุคใหม่ต้องบริหารจัดการให้สอดคล้องกับเป้าหมายและปัจจัยความเปลี่ยนแปลงด้านต่างๆ ให้ทันสถานการณ์ของการแข่งขันทางธุรกิจที่รวดเร็วและรุนแรง การที่องค์กรจะบริหารจัดการงานให้บรรลุเป้าหมายได้ (Corporate KPIs) ผู้บริหารและหัวหน้างานต้องวางแผนการดำเนินงานอย่างเป็นระบบเป็นขั้นเป็นตอน และสอดคล้องกับกลยุทธ์และเป้าหมายขององค์กร รวมทั้งมีการบริหารแผนงานอย่างเป็นระบบ ด้วยเหตุนี้ ผู้จัดการและหัวหน้างานแผนกยุคใหม่จำเป็นต้องเรียนรู้เทคนิคในการจัดทำแผนการดำเนินงาน (Action Plan) ว่าจะต้องทำอะไร (What to do?) ทำเมื่อไร (When to do?) และทำอย่างไร (How to do?) รวมถึงการบริหารแผนงาน ด้วยการควบคุม ติดตาม และประเมินผลการปฏิบัติงานว่าเป็นไปตามแผนงานที่กำหนดไว้หรือไม่? จะต้องมีการปรับปรุงการดำเนินงานหรือทบทวนแผนการดำเนินงานให้มีความเหมาะสมยิ่งขึ้นอย่างไร? เพื่อให้การบริหารงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ในการสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กรให้บรรลุวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายที่กำหนดไว้
หลักสูตรฝึกอบรมนี้สถาบัน ฯ ได้ออกแบบและพัฒนาจากประสบการณ์ของวิทยากรในการจัดทำและบริหารแผนการปฏิบัติงาน ที่จะช่วยให้ผู้จัดการและหัวหน้าแผนกองค์กรของท่านสามารถจัดทำและบริหารแผนปฏิบัติงานอย่างเหนือชั้น
วัตถุประสงค์ของการเรียนรู้ :
- เพื่อเป็นการเสริมสร้าง ความรู้ ความเข้าใจ เกี่ยวกับหลักการ แนวคิด ขั้นตอนการบริหารกลยุทธ์ การกำหนดเป้าหมายการทำงาน การจัดทำแผนปฏิบัติงาน และการบริหารแผนงาน
- สามารถจัดทำ Action Plan แบบ PDCA ให้สอดคล้องกับเป้าหมายการทำงาน (KPI / OKR) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เพื่อเสริมสร้างเทคนิคในการบริหารแผนงาน ด้วยการควบคุม ติดตาม และการรายงานผลการดำเนินงาน
- เพื่อเสริมสร้างเทคนิคในการบริหารเวลาได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
หัวข้อสำคัญของการเรียนรู้ :
ส่วนที่ 1 : ภาพรวมของการบริหารกลยุทธ์ที่ผู้บริหารและหัวหน้างานควรรู้
o ทำไมต้องบริหารจัดการ ?
o 3 องค์ประกอบของบริหารการจัดการ
o 4 ปัจจัยสำคัญของสินค้าและบริการในการแข่งขันเพื่อสร้างความได้เปรียบทางธุรกิจ
o 5 บทบาทพื้นฐานในการบริหารจัดการ
o ประเภทของแผนงานตามระดับการจัดการ
o ความสัมพันธ์ของแผนปฏิบัติงาน (Action Plan) กับแผนกลยุทธ์ (Strategic Plan)
ส่วนที่ 2 : เทคนิคการกำหนดเป้าหมายในการบริหารงาน (Goal Setting for Management)
o การแปลงกลยุทธ์องค์กรสู่กลยุทธ์ฝ่ายงานด้วย Balance Scorecard (BSC)
o ตัวอย่าง : แบบฟอร์มการแปลงนโยบายและเป้าหมายสู่กลยุทธ์ฝ่ายงาน
o การวางแผนและการจัดการกลยุทธ์สำหรับผู้บริหาร
ส่วนที่ 3 : เทคนิคการจัดทำแผนปฏิบัติงานภาคปฏิบัติ ให้สอดคล้องกับเป้าหมายองค์กร (Action Plan)
o กุญแจทองสำคัญ 3 ดอกในการจัดทำแผนปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพ
o แนวทางการกำหนดเป้าหมายและตัวชี้วัดผลลัพธ์การทำงาน (KPI / OKR) ให้สอดคล้องกับเป้าหมายองค์กร (Corporate KPI / Company's OKR)
o แนวปฏิบัติในการจัดทำแผนการปฏิบัติงานด้วย PDCA ให้สอดคล้องกับ KPI/OKR
o ตัวอย่าง : แบบฟอร์มแผนปฏิบัติงาน (Action Plan)
o Workshop : ฝึกปฏิบัติจัดทำแผนปฏิบัติงานของฝ่ายงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร
o 4 แผนปฏิบัติงานที่ผู้จัดการและหัวหน้าแผนกต้องจัดทำ (Important Action Plan)
ส่วนที่ 4 : เทคนิคการบริหารแผนงาน ด้วยการควบคุม ติดตาม และการรายงานผลการดำเนินงาน (Plan Management)
o ขั้นตอนการควบคุม ติดตาม และรายงานผลการดำเนินงาน
o เทคนิคการติดตามและประเมินผลการดำเนินงาน
o แนวทางการจัดทำรายงานผลการดำเนินงาน
o สิ่งที่ผู้บริหารต้องการทราบจากรายงานผลการดำเนินงาน
ส่วนที่ 5 : เทคนิคการบริหารเวลา (Time Management)
o การวางแผนงานกับการบริหารเวลา
หมายเหตุ : หัวข้อการเรียนรู้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการขององค์กร
หลักสูตรนี้เหมาะสมสำหรับ :
ผู้จัดการฝ่าย ผู้จัดการแผนก หัวหน้าแผนก และผู้ที่ทำหน้าที่เกี่ยวกับการวางแผน การจัดทำแผน และการบริหารแผนงาน
ระยะเวลาในการเรียนรู้ :
จำนวน 1 วัน ระหว่างเวลา 09:00-16:00 น.
วิธีการในการเรียนรู้ :
- การบรรยาย (Lecture) ในรูปแบบการเรียนรู้ของผู้ใหญ่ (Adult Learning) ที่มีการระดมความคิดแบบมีส่วนร่วมระหว่างฝึกอบรม (Participative Techniques) ช่วยให้ผู้เรียนรู้นำสิ่งที่ได้เรียนรู้ไปปรับใช้ในการปฏิบัติงานได้ทันที
- การทำกิจกรรมกลุ่ม (Workshop)เชิงปฏิบัติการ : ฝึกจัดทำ Action Plan
- การระดมความคิด (Brain Strom) และการนำเสนอความคิดเห็น ที่กระตุ้นให้เกิดการแลกเปลี่ยนความเห็น (Discussion)เรียนรู้ซึ่งกันและกัน
- การตอบข้อซักถาม : เพื่อสร้างความเข้าใจที่ชัดเจน และกระตุ้นผู้เรียนรู้ให้คิดตาม
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ : คุณฐิตาภา (ไก่) เหมะสิขัณฑกะ
Tel : 095-853-5513, 091-738-7838, 02-061-3276
E-mail : peopledevelop@outlook.com
